工具2 尋寶活動——創(chuàng)造性的整理現(xiàn)場死角
精益生產(chǎn)要求管理者經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)問題,改善作業(yè)現(xiàn)場。在我的咨詢經(jīng)歷中,遇到許多企業(yè)經(jīng)營者,他們對作業(yè)人員責(zé)任意識不夠,作業(yè)中低級錯誤屢禁不止,質(zhì)量事故頻繁發(fā)生,產(chǎn)品不良率居高不下等現(xiàn)象深惡痛絕。可是,他們卻從來沒有真正地下決心去改變這種局面。
正如章前言所說,生產(chǎn)現(xiàn)場是整個制造業(yè)的基礎(chǔ)和中心,是生產(chǎn)活動增值的場所,也是隱藏企業(yè)利潤的地方。如何打造一個高效運(yùn)轉(zhuǎn)的作業(yè)現(xiàn)場是生產(chǎn)管理者必須解決的首要問題。而要想解決這一問題,非常簡單——只需要徹底推行7S管理1即可。
7S推行中的“尋寶活動”是一種非常有效的現(xiàn)場管理手法,用以培養(yǎng)管理者不斷改善的意識,有效挖掘和改善現(xiàn)場問題——這也是我們將這一工具單獨(dú)解讀的目的所在。
尋寶活動是指在整理階段后期,為了將無用物品徹底清除而開展的一項活動。前期工作中未被發(fā)現(xiàn)的物品或是作業(yè)人員遺忘在某個不易發(fā)現(xiàn)的角落的物品都是尋寶活動的對象。通過開展尋寶活動,可徹底清除不必要的物品,為后續(xù)管理工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。尋寶活動的基本程序如。
第一步:制定活動規(guī)劃
活動小組制定尋寶活動的實施計劃。計劃的內(nèi)容可包括活動的對象、重點(diǎn)問題、處理方法、及處理時間的具體安排等。
在尋寶活動末期,相關(guān)部門應(yīng)把活動的成果以文件形式上報給推行委員會,委員會對成果進(jìn)行評價,總結(jié)活動成果和經(jīng)驗,可對活動中表現(xiàn)突出的部門和個人予以表彰。
為了使尋寶活動安全、有序地開展,我們在活動中還需要注意以下一些問題。
尋寶活動要在短期內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題,所以要對活動時間作出限制,以便及時地執(zhí)行后續(xù)管理活動。
提前確定不用物品處理流程,明確相關(guān)部門的職權(quán)。
提前規(guī)劃活動區(qū)域,確定部門及個人的責(zé)任區(qū)域,保證活動有序開展。
在找到不用的物品時,做到對物不對人,盡量不追究責(zé)任。
確立獎勵機(jī)制和辦法,以提高員工參與活動的主觀能動性。
安全約定,找到不用物品后,在處理前要對其進(jìn)行保護(hù);在活動過程中員工也要保護(hù)自身安全。
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